Normativa para la Importación de Alimentos en EEUU

La Ley sobre Seguridad de la Salud Pública y Previsión y Respuesta al Bio-terrosismo de EEUU del año 2002,” (también conocida como la Ley de bio-terrorismo o BTA) incluye disposiciones diseñadas para proteger a EEUU contra amenazas terroristas a su suministro de alimentos, incluyendo alimentos provenientes del extranjero.

Como resultado, la Aduana de EEUU puede devolver o detener los envíos que no cumplan con todos los requisitos exigidos. El gobierno de EEUU aplicará las multas y penalizaciones relativas a dicho incumplimiento.

Esta ley tiene dos disposiciones principales que pueden afectar a los clientes de DHL Express:

• Registro de Instalaciones: La FDA exige que todas las instalaciones nacionales e internacionales en EEUU que fabriquen, procesen, envasen o almacenen alimentos para consumo humano o animal estén registradas en la FDA. Las fincas de cultivo establecidas en territorio de EEUU, locales de consumo, restaurantes e instalaciones alimentarias sin fines de lucro donde los alimentos se preparan o se sirven directamente al consumidor, están exentas de tales requisitos.
• Aviso previo relativo a la importación de alimentos: La FDA exigirá que las compras realizadas por EEUU, por importadores o sus agentes envíen un aviso previo a la FDA sobre la importación de alimentos. El aviso previo debe enviarse como mínimo cuatro horas antes de la llegada del vuelo y como máximo cinco días antes de la llegada del envío.
  

El registro y Aviso Previo son importantes en el comercio. El objetivo de este documento es facilitar información general sobre las disposiciones que pueden afectar a los clientes de DHL Express.

Si desea ayuda adicional sobre los requisitos relevantes póngase en contacto con el Servicio de Atención al Cliente. También encontrará información adicional sobre la Ley y el Proyecto de Normatización en  la página web de la FDA .

Si tiene preguntas respecto a este cambio, no dude en contactar a su oficina de DHL. Adjuntamos una lista de preguntas y respuestas que pueden ayudarle.

Tipo de artículos que la FDA considera alimentos:

• Suplementos e ingredientes dietéticos
• Alimentos infantiles
• Bebidas, inclusive bebidas alcohólicas y agua embotellada
• Frutas y verduras
• Pescados y mariscos
• Productos lácteos y cáscara de huevo
• Productos agrícolas crudos para uso alimenticio o como componente alimenticio
• Alimentos enlatados o congelados
• Animales vivos para el consumo
• Bollería, snacks, caramelos y chicles
• Alimentos para animales y mascotas

La FDA tiene la capacidad exclusiva para determinar el alcance de estos productos. Más información en la página  web de la FDA

Los siguientes productos están exentos de los requisitos de Aviso Previo:

a) Productos cárnicos, avícolas u ovícolas sujetos a la exclusiva jurisdicción del Departamento de Agricultura de EEUU (USDA) y que cumplan con las normas y reglamentos del USDA

b) Alimentos fabricados por un individuo en su residencia personal y enviados a otro individuo como regalo personal (por Ej., por razones no comerciales) en EEUU. La FDA recientemente amplió estas exenciones (o juicio de cumplimiento autorizado) a todos los envíos personales de alimentos. Estos son envíos realizados de persona a persona por motivos no comerciales

como por ejemplo:

• Alimentos caseros incluyendo envíos militares, civiles, provenientes de agencias gubernamentales o envíos diplomáticos
• Alimentos comprados por un viajante y enviados por él mismo a su propia dirección en EEUU
• Regalos comprados en un establecimiento comercial y enviados por el comprador, no por el establecimiento comercial
• Alimentos contenidos en valijas diplomáticas

Nota: Esto no incluye envíos realizados por un minorista o distribuidor a un individuo. Tales envíos si requieren Notificación Previa. (Ver también “Cestas Regalo” más abajo)

c) Las muestras de alimentos no destinados al consumo con valor inferior a $200 también se consideran exentas de Notificación Previa. Esto incluye envíos claramente identificados como muestras destinadas a fabricantes de alimentos o laboratorios, pero no incluyen envíos a minoristas o individuos.

La FDA tiene la capacidad exclusiva para determinar el alcance de estos productos. Más información en la páginaweb de la FDA www.fda.gov (http://www.fda.gov).

Todas las instalaciones en EEUU que fabriquen, procesen, envasen o almacenen productos para el consumo humano o animal deben registrarse en la FDA.

Cada registro debe incluir:

• Nombre, dirección y número de teléfono de la instalación y su sede central (si corresponde);
• Nombre, dirección y número de teléfono del dueño, operador o agente al cargo;
• Todos los nombres comerciales que utiliza la instalación;
• Categoría de producto alimenticio que corresponda; y
• Una declaración certificando que la información remitida es verdadera y exacta y que la persona está autorizada a remitir dicha información.

Todas las instalaciones no estadounidenses deberán además designar un Agente en EEUU que deberá residir o tener un local comercial en EEUU y estar físicamente presente en EEUU a los efectos del registro.

Cuando un elemento requerido para el registro de un local comercial cambia, la actualización deberá enviarse en un plazo máximo de 60 días posterior el cambio.

DHL Express USA Inc. puede solicitar Notificación Previa para envíos individuales (ver Sección 4 más abajo), sin ofrecer servicios de registro. Los clientes podrán registrarse directamente en la FDA en web de la FDA

En el momento de la recogida, DHL exigirá el número de confirmación de Notificación Previa o de los elementos requeridos para la presentación de la Notificación Previa, con la documentación de envío.

La FDA también permite que los importadores de alimentos envíen la presentación de la Notificación Previa directamente. La Notificación Previa deberá ser enviada en forma electrónica en  web de la FDA

 Descargar en inglés Información obligatoria para Envío de Notificación Previa a la FDA  Información obligatoria para el envío de notificación Previa a la FDA.

DHL aceptará ambas opciones.

Además de los requisitos para facturas estandarizadas, se deberán incluir los siguientes elementos en la factura de envío y deberán estar disponibles en el momento de la recogida:

• Identificación de cada artículo alimentario, incluyendo el nombre habitual o el nombre comercial, la cantidad descrita en todos los envases,y números de lote o código u otra información de identificación.
•  Para poder enviar una Notificación Previa correcta, DHL requiere la descripción en inglés de cada producto alimenticio que se va a enviar. (Si conoce el código de producto de la FDA, podrá acelerar este proceso (disponible en web de la FDA )
• Nombre y dirección completa del fabricante o productor y su número de registro en la FDA (si lo hubiere)
• País de producción
• Nombre y dirección completa del remitente y su número de registro en la FDA (si lo hubiere)
• Nombre y dirección completa del importador, ultimo comprador o consignatario y números de registro en la FDA (si los hubiere)

La “Información requerida para Envío de Notificación Previa” puede cumplimentarse e incluirse con la documentación del envío para asegurar que todos los datos necesarios estén disponibles.

Usted podrá descargar(en ingles) Información obligatoria para Envío de Notificación Previa a la FDA y cumplimentar directamente la “Información obligatoria para Envío de Notificación Previa a la FDA” más abajo .

Recuerde que se exige una notificación previa por cada producto alimenticio en caso de que cualquiera de los productos de arriba cambie o se modifique. Esto también incluye los cambios en tamaño y tipo de envase o contenedor.

DHL exigirá que se adjunte al envío una copia de la confirmación de la notificación previa. El número de confirmación también deberá estar claramente identificado en la factura de envío. La etiqueta de envío de DHL deberá también decir Alimentos o Productos Alimenticios.

Los alimentos importados u ofrecidos para importación cuya Notificación Previa no sea la adecuada serán rechazados o detenidos y almacenados en forma segura. La FDA facilitará a su personal normas de cumplimiento que contengan las políticas de la Agencia relativas a prohibiciones judiciales, procesamientos, decomisos, destrucción, multas o penalizaciones por la ausencia de una Notificación Previa en fecha y correcta.